skip to Main Content
Google WFH

เคล็ดลับ 8 ข้อเพื่อการทำงานจากบ้านอย่างมีประสิทธิภาพจาก Google

ขณะนี้ธุรกิจหลายแห่งกำลังมองหาวิธีที่ดีที่สุดให้การช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้แม้จะอยู่ห่างกันคนละที่ ลูกค้าของ Google หลายรายจึงถามเรื่องการรักษาประสิทธิภาพและการทำงาน ซึ่งทาง Google จึงให้ตัวอย่างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดกับลูกค้าเพื่อช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันเมื่อสมาชิกในทีมต้องทำงานจากทางไกล เตรียมความพร้อมเพื่อการทำงานทางไกลให้แก่ทีม ตรวจสอบว่าทีมของเรามีเครื่องมือและขั้นตอนที่เหมาะสม ก่อนที่จะเปลี่ยนจากการทำงานในสำนักงานไปทำงานที่บ้าน เมื่อตรวจสอบแล้ว ขั้นตอนเพิ่มเติมอีกไม่กี่รายการที่เราอาจทำได้ล่วงหน้ามีดังนี้ 1. สร้างอีเมลแทนของทีมเพื่อให้สื่อสารกันได้ง่าย รายชื่ออีเมลที่รวมสมาชิกในทีมทุกคนจะช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ห้องแชทยังอาจมีประโยชน์สำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็วอีกด้วย  2. ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ในเอกสารสำคัญเพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ตามความจำเป็น เราควรสร้างไดรฟ์ที่แชร์เพื่อให้ทีมจัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง3. กำหนดเวลาการประชุมไว้ เพื่อให้ทีมสื่อสารกันได้ในภายหลัง ตั้งค่าการเชิญในปฏิทิน สร้างกำหนดการล่วงหน้าและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้กับคำเชิญ การตรวจสอบว่าทุกคนคุ้นเคยกับการประชุมทางวิดีโอแล้วนับเป็นความคิดที่ดี  ช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้และทำงานอย่างมีระเบียบ เมื่อเตรียมความพร้อมให้ทีมแล้วและทุกคนก็พร้อมจะทำงานจากบ้าน การอัปเดตข้อมูลแก่ทุกคนก็นับเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อเตรียมความพร้อมให้ทีมและพนักงานพร้อมจะทำงานจากบ้านแล้ว วิธีช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตตรงกันมีดังนี้  4. จัดการประชุมรายวันเพื่อสื่อสารกับผู้ร่วมงานของคุณ การทำงานจากบ้านอาจทำให้บางคนรู้สึกโดดเดี่ยวและการประชุมทางวิดีโอก็เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วม เปิดกล้องเมื่อเหมาะสม นำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และถามคำถามเพื่อเริ่มต้นการสนทนา เมื่อเขตเวลาทำให้สมาชิกบางคนเข้าร่วมประชุมไม่ได้ ให้บันทึกการประชุมหลังจากตรวจสอบว่าผู้ใช้ทุกคนสะดวกใจที่จะอยู่ในวิดีโอบันทึก 5. แชร์เป้าหมายและอัปเดตเป็นประจำ ไม่ว่าจะผ่านแชทกลุ่มหรือในเอกสารที่แชร์ร่วมกันซึ่งทุกคนอัปเดต การบันทึกความสำเร็จนับเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วม ได้รับข้อมูลอัปเดต และการติดตามผลสำหรับรายการการทำงาน นอกจากนี้เรายังอาจตั้งค่าเว็บไซต์ภายในเพื่อรวมข้อมูลและทรัพยากรสำคัญไว้ในฮับแห่งเดียวสำหรับทีมหรือเพื่อแชร์ข้อมูลกับองค์กรได้ในวงกว้าง6. ทำตามหลักปฏิบัติเพื่อมารยาทในการทำงานที่ดีอยู่เสมอ การไม่อยู่ในสำนักงานไม่ได้หมายความว่าทุกคนไม่วุ่นกับการทำงาน ตรวจสอบปฏิทินก่อนกำหนดเวลาประชุม และเมื่อติดต่อเพื่อนร่วมงานผ่านแชท โปรดสอบถามก่อนว่าบุคคลดังกล่าวสะดวกพูดคุยไหม…

Read More

การสัมมนา Work from Home (WFH) and Business Continuity Plan (BCP)

คุณศุภรัตน์ วิรัตนพรกุล จาก Loonshot ได้เข้าร่วมเป็นวิทยากรในการสัมมนาน Work from Home (WFH) & Business Continuity Plan (BCP) เมื่อวันเสาร์ที่ 28 มีนาคม 2563 ที่ผ่านมา https://www.youtube.com/watch?v=ncvnnQiLg4o&t

Read More

เก็บไฟล์บน Cloud กันได้ง่ายๆ ด้วย OneDrive

หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft Office 365 อยู่แล้ว แน่นอนว่า OneDrive คือที่เก็บข้อมูลที่จะทำให้คุณสามารถใช้ทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวก แต่แน่นอนว่ารูปแบบการใช้งานอาจจะมีความแตกต่างจากสิ่งที่หลายท่านคุ้นชินจาก Google Drive ของค่าย Google วันนี้จึงมาแนะนำวิธีการใช้งาน OneDrive เบื้องต้นกันง่ายๆ สามารถดาวน์โหลดไปอ่านกันได้ครับ

Read More

คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams ฉบับเบื้องต้น

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอพที่ถูกใช้มากในช่วง Work from Home เนื่องจากผนวกมากับ Office 365 วันนี้จึงนำคู่มือมาแจกให้อ่าน และลองไปทำตามกันครับ เนื่องจากเว็บของไมโครซอฟท์เองนั้นไม่ได้มีคู่มือที่อ่านได้ง่ายนัก โดยที่ยังมีความสามารถที่ซับซ้อนอีกมากมายให้ค้นหา หากสนใจก็สามารถติดตามที่ Facebook Page หรือช่องทางในเว็บไซต์ได้ครับ

Read More
Work From Home

Work from Home เปรียบเทียบโซลูชั่น ใช้ค่ายไหนดี ในช่วง COVID-19

ช่วงที่ COVID-19 ระบาดหนักในขณะนี้ การทำงานที่บ้านหรือ Work from Home จึงได้รับความนิยมอย่างสูง แต่ก็เป็นโจทย์สำหรับผู้บริหารเช่นเดียวกันว่าจะทำอย่างไรให้การทำงานมีประสิทธิภาพได้ไม่น้อยไปกว่าการทำงานปกติ ยิ่งในภาวะที่เศรษฐกิจวิกฤตเช่นนี้แล้ว ก็อดเป็นห่วงไม่ได้ที่จะปล่อยให้พนักงานทำงานที่บ้านอย่างเต็มรูปแบบ โดยเครื่องมือที่เป็นที่นิยมใช้กับ Work from Home ในปัจจุบันก็มี 4 ค่ายหลักๆ ตามความนิยมใน App Store คือ Microsoft Teams (Office 365), Hangout Meets (Google G Suite), Zoom และ Cisco WebEx ซึ่งทุกแอพก็สามารถใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์, Smartphone และ Tablet โดยวันนี้เราจะมาทำความรู้จัก…

Read More

Work from Home ทำงานจากที่บ้านอย่างไรให้ประสิทธิภาพไม่ลดลง

หลังจากที่มีการเริ่มต้นใช้นโยบาย Work from Home (WFH) กันมาซักระยะแล้ว นอกจากพนักงานที่ต้องปรับตัวให้คุ้นชินกับการไม่ออกไปไหน แต่คุยผ่านโปรแกรมวีดีโอคอล เช่น Zoom, Microsoft Teams, Google Meet และอื่นๆ ตามแต่ละบริษัทจะจัดหามา ทางฝั่งเจ้าของกิจการ ผู้บริหาร หรือผู้จัดการ ก็มีความกังวลบ้างว่าการติดตามผลงานทำได้ยากขึ้น ตามตัวยาก การช่วยเหลือหรือแนะนำลูกน้องก็ไม่สะดวกเหมือนเดิม ซึ่งคนที่ทำงานที่บ้านบางครั้งก็ยังไม่คุ้นชิน เพราะสภาพแวดล้อมที่บ้านนั้นไม่ได้เหมือนที่ทำงาน ไม่ได้มีการจัดรูปแบบให้เหมือนออฟฟิศ (แถมอาจมีลูกตัวน้อยคอยป่วนอีกตะหาก) ทำให้การทำงานจากที่บ้านไม่ได้ผลลัพธ์อย่างที่ทั้งฝั่งหัวหน้า และลูกน้องต้องการ ช่องว่างระหว่าง สิ่งที่เป็นอยู่ vs สิ่งที่อยากให้เป็น จะพบว่ามีสิ่งที่ต้องทำมากมาย เราจึงต้องมาวิเคราะห์ว่าการทำ WFH ที่ถูกต้องนั้น ต้องปรับองค์ประกอบ 3 ส่วนให้สอดคล้องไปด้วยกัน ได้แก่…

Read More
Back To Top
error

ถ้าชอบเนื้อหาของเรา โปรดกดติดตาม